特定技能制度の改正ポイントと企業対応ガイド

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2024年から2025年にかけて特定技能制度が大幅に改正。
対象分野が12から16に拡大、新たに4分野が追加。
在留期間の柔軟化や電子化が進み、業務負担が軽減。
企業は新たな報告体制を整える必要あり。
法令遵守が強化され、企業は注意が必要。

2024-2025年の主な改正内容

1. 対象分野の拡大

2024年には特定技能の対象分野が従来の12分野から16分野に増加します。新たに自動車運送業、鉄道、林業、木材産業の4分野が追加され、これによりさらに多くの業種が外国人材を受け入れることが可能になります。適切な採用計画を立てることが求められます【出典】。

2. 在留期間・更新制度の柔軟化

特定技能1号の場合、在留期間が通算5年に延長され、特定技能2号では無期限の更新が可能になります。これにより、外国人材との長期的な雇用が現実的な選択肢となります【出典】。

3. 定期届出の簡素化・電子化

定期届出が従来の四半期ごとから年1回に簡素化され、申請も電子化されることで、業務負担が軽減されます。企業は新しいフローに適応する準備が必要です【出典】【出典】。

4. 随時届出・報告制度の拡充

新たに「受入れ困難」「支援実施困難」などの届出が必要となります。企業はこれらの要件に従い、社内での報告体制を整える必要があります【出典】【出典】。

5. 申請書等の様式変更・自治体連携の明確化

申請書に地域共生に関する記載が新たに追加され、地域自治体との協力確認書の提出が義務化されます。これにより、地域社会との連携を強化することが求められます【出典】【出典】。

6. 支援機関・受入企業への要件強化

支援機関による再委託の禁止や、支援活動の厳格化が行われ、企業は責任を持って支援計画を実施しなければなりません【出典】【出典】。

7. 不適切ケース・不正への対応厳格化

税金滞納、不当解雇、支援計画の不履行に対する監督や報告が強化されます。これにより、企業は法令遵守に対する注意を一層強化しなければなりません【出典】【出典】。

企業が対応すべき主な実務ポイント

特定技能制度の改正に伴い、企業が実際に対応すべきポイントを以下にまとめます。

1. 分野拡大への対応

新たに対象となった分野での外国人採用を検討し、職種ごとの基準や手続きを理解・整備することが重要です。

2. 書類・届出手続の見直し

年1回の定期届出や電子申請に備え、社内の業務フローと管理体制を刷新する必要があります。特に新設・変更された届出事由には注意しましょう【出典】。

3. 支援体制の強化

外国人材に対する生活支援や日本語教育、相談対応等、より実効性のあるサポートを行うための社内外体制を充実させるべきです【出典】。

4. 自治体・地域社会との連携

協力確認書の提出や、申請書への地域共生策に関する記載、自治体からの要請への対応義務を明確化する必要があります【出典】。

5. 登録支援機関の選定・監督強化

信頼できる支援機関とのパートナーシップを結び、再委託禁止や報告義務強化に従った監督体制を強化することが求められます【出典】。

6. 就労・労務管理・法令遵守の徹底

契約管理や労働基準法遵守を徹底し、情報共有や教育を通じて、企業全体の法令適合性を維持しましょう【出典】。

7. 在留資格管理の厳格化

更新時の要件確認や適切なモニタリング、管理資料の整備を通じて、在留資格の適正な管理を徹底することが重要です【出典】【出典】。

8. 社内情報共有と教育の充実

改正内容を部署間で共有し、外国人受け入れに関わる全担当者のリテラシー向上を図りましょう。

まとめ

特定技能制度改正には、受入分野の拡大、届出・申請の簡素化・電子化、自治体や支援機関との連携強化、不正抑止策の強化など、企業が対応すべき重要な点が盛り込まれています。これらを踏まえた業務フローの整備と社内体制の強化が不可欠です。新しい制度を理解し、法令遵守を徹底することで、企業は安定した外国人材の受け入れを実現できます。

特定技能制度についての詳細や、弊社でのサポートをご希望の方はぜひお気軽にお問い合わせください。あなたの企業の外国人材活用を成功させるため、私たちが全力でサポートいたします。

FAQ

Q1: 特定技能制度とは何ですか？
A1: 特定技能制度は、日本で働く外国人材を受け入れるための制度で、特定の分野において技能を持つ人材が対象です。

Q2: 改正される内容は企業にどのような影響を与えますか？
A2: 改正内容によって、対象分野の拡大や在留期間の柔軟化などがあり、企業はこれに対応する必要があります。

Q3: 企業が注意すべきポイントはどこですか？
A3: 書類手続きの見直し、法令遵守の徹底、支援体制の強化などが重要です。

特定技能制度の改正ポイントと企業対応ガイド